Cách trình bày một mẫu đơn bằng Microsoft Word

Thời gian đăng: Thứ ba, 21:52 - bởi: Quang Nguyen 0 bình luận

Cách nhanh chóng để sở hữu lá đơn theo mục đích sử dụng của bạn chỉ bằng Microsoft Word

Đơn từ là dạng văn bản thường xuyên được sử dụng hiện nay. Việc mua một bản đơn có sẵn là rất dễ dàng, tuy nhiên đôi khi bạn vẫn có thể ngồi tại nhà và viết ra lá đơn theo ý mình chỉ bằng Microsoft Word.

Bước 1: Mở Microsoft Word sau đó kiểm tra thiết lập khổ giấy, khoảng cách lề, kiểu chữ, kích thước chữ cho phù hợp. Với các văn bản thông thường thì bạn nên chọn khổ giấy A4, khoảng cách lề dưới là 2,5cm, trái 3cm, phải 2cm. Font chữ thường là VNI-Times, Times New Roman, VnTime,... và kích thước chữ nên là 13

Bước 2: Nhập toàn bộ nội dung của đơn từ muốn trình bày. Nên nhấn Enter mỗi khi xuống dòng mới:

Nhập nội dung văn bản vào Microsòt Word

Bước 3: Khối chọn 4 dòng đầu và chọn canh giữa

Canh giữa cho 4 dòng đầu tiên

Bước 4: tại dòng Quốc hiệu nhấn Underline để gạch dưới, sau đó đặt trỏ cuối đòng đó và nhấn Enter để tạo khoản cách với dòng phía dưới (nên dùng công cụ vẽ Line thay vì Underline để bản đơn thẩm mĩ hơn)

Underline Quốc Huy và xuống dòng tạo khoản cách với dòng phía dưới

Bước 5: Đánh dấu chọn toàn bộ dòng Tiêu đề của đơn và chọn cỡ chữ lớn hơn (khoảng 18 – 20) và nhấn vào nút Bold để làm đậm dòng này. Sau đó đặt dấu nháy của con trỏ chuột ở cuối dòng này và nhấn phím Enter xuống dòng để tạo khoảng cách.

Hiệu chỉnh tiêu đề

Bước 6: Đánh dấu chọn "Kính gửi" sau đó nhấn nút Italic (in nghiêng) và Underline (gạch dưới).

Underline và Italic dòng "Kính gửi"

Bước 7: Đánh dấu chọn "Công ty..." và nhấn nút Bold để in đậm. Sau đó đặt dấu nháy của con trỏ chuột ở cuối dòng này và nhấn phím Enter xuống dòng để tạo khoảng cách.

Hiệu chỉnh tên đối tượng gửi đơn đến

Bước 8: Đánh dấu chọn toàn bộ phần nội dung và nhấn nút Justify để canh đều văn bản. Trong phần nội dung này cũng dùng phím Enter để tạo khoảng cách giữa các đoạn.

Hiệu chỉnh nội dung bản đơn 

Bước 9: Tại phần kí tên, đặt tab phải (hoặc TAB giữa)  tại vị trí như trong hình sau đó đặt trỏ trước 3 dòng kí tên và nhấn TAB, 3 dòng này sẽ dời đến vị trí mà bạn đã đặt tab

Hiệu chỉnh 3 dòng kí tên

Bước 10: Đánh dấu chọn dòng "ngày tháng năm" và nhấn nút Italic để in nghiêng dòng này. Tiếp tục đánh dấu chọn dòng "Người làm đơn" và tên rồi nhấn nút Bold để in đậm. Sau đó dùng phím Enter tạo khoảng cách giữa hai dòng này để có chỗ ký tên.

Hiệu chỉnh dòng kí tên

Sau khi thực hiện xong bước này bạn đã sở hữu cho mình một mẩu đơn theo nhưng ý định của bản thân và thuận lợi hơn nếu cần ngay để sử dụng mà không phải cất công mua nữa rồi. Chúc bạn thành công.